개인정보 처리 안내 | 제주마케팅

1. 개인정보 처리자

이 사이트를 운영하고 상담 신청을 받는 회사입니다.

법인명: 주식회사 오투오글로벌미디어
대표자: 김도진
사업자등록번호: 448-81-00666
주소: 서울특별시 강남구 강남대로112길 35, 201호(논현동)
문의: contact@buildmatch.kr

광고·촬영 서비스의 상담·견적·계약과 실제 작업은 주식회사 김작가가 합니다. 광고·촬영 서비스의 견적, 계약, 세금계산서 발행 및 대금 수령은 주식회사 김작가가 진행합니다.

2. 처리하는 개인정보와 목적

상담 신청(문의하기)에서 아래 항목을 받습니다. 모두 상담을 위해 필요한 항목이며, 이것 말고는 받지 않습니다.

항목: 이름, 전화번호, 지역(시 단위), 원하는 작업, 업종, 상호명, 문의 내용
목적: 상담 신청 접수와 확인, 상담 연결, 문의 처리 기록
상담 신청에서 받지 않는 정보: 상세 주소·지번, 이메일, 주민등록번호, 결제 정보, 민감정보(견적·계약을 진행할 때 받는 정보는 3절)

전화번호는 상담 회신 전화에만 씁니다. 문자·광고 메시지를 보내거나 자동으로 전화를 걸지 않습니다.

3. 견적·계약·전자서명에서 처리하는 정보

상담 뒤 견적과 계약을 진행하면, 아래 정보를 견적서·계약서와 전자서명 기록으로 처리합니다. 계약 당사자는 주식회사 김작가이며, 계약 정보는 담당 관리자가 직접 입력하거나 서명하시는 분이 서명 화면에서 입력합니다.

항목: 상호명, 대표자 성명, 사업자등록번호, 사업장 주소, 담당자 이름, 연락처(전화·이메일), 계약 내용과 금액, 서명한 분의 성명과 자격(대표자 또는 위임받은 사람), 서명 이미지(직접 그린 서명이나 올린 사인·도장 이미지), 전자서명 동의 문구와 버전, 서명 접수 시각(서버 기준), 서명할 때의 접속 IP 주소를 비밀값과 섞어 만든 해시값
목적: 견적서·계약서 작성과 발행, 계약 체결(전자서명)과 체결 기록 보관, 계약 이행을 위한 연락
보유 기간: 계약을 마친 뒤 3개월. 계약을 마친 때는 계약 기간이 끝나고 작업과 정산을 모두 마친 때입니다(전자서명을 마친 때가 아닙니다). 문의 보유 기간과 따로 관리하며, 문의를 지워도 견적·계약 기록은 지워지지 않습니다.
법령에 따른 보존: 상법·국세기본법 등 법령이 보존을 요구하는 기록은 그 법령이 정한 기간 동안 다른 정보와 분리해 보관합니다. 어떤 기록이 여기에 해당하는지와 보존 기간은 출시 전에 확인해 이곳에 적습니다. 초안
계약하지 않은 견적: 견적만 받고 계약하지 않은 경우의 고객·견적 기록 보유 기간은 출시 전에 정해 이곳에 적습니다. 초안
파기 방법: 보유 기간이 지난 고객·계약 기록을 지우는 방법은 출시 전에 정해 이곳에 적습니다. 초안
두 회사의 처리 관계: 계약 정보를 이 사이트의 관리 화면과 보관함에서 다루는 방식(처리 위탁 여부 등)은 출시 전에 정해 이곳에 적습니다. 초안

전자서명은 화면 서명(직접 그리거나 이미지 올리기)과 동의 기록 방식입니다. 본인인증·공동인증서·외부 시각인증은 쓰지 않습니다. 서명 링크는 담당자가 직접 전달하며, 이 사이트가 문자·이메일·메신저로 자동 발송하지 않습니다.

4. 보유 기간과 파기

보유 기간: 상담이 끝난 뒤 3개월 — 상담이 끝난 날부터 달력으로 셉니다. 3개월 뒤 달에 같은 날짜가 없으면 그 달 마지막 날까지입니다(예: 1월 31일에 끝나면 4월 30일까지).
파기 방법: 보유 기간이 지난 문의는 매일 새벽 한 번 데이터베이스에서 지웁니다. 그 문의의 알림 발송 기록도 함께 지웁니다. 견적·계약을 진행한 경우의 고객·계약 기록은 3절의 기준을 따로 따릅니다.
백업: 데이터베이스 백업에 남는 기간은 운영 환경을 정한 뒤 적습니다. 초안
요청에 따른 삭제: 보유 기간 전이라도 삭제를 요청하면 본인 확인 뒤 지웁니다. 법령에 따라 보존해야 하는 기록(3절)은 그 기간 동안 다른 정보와 분리해 보관합니다. 초안

5. 제3자 제공

상담 신청 때 따로 동의를 받아, 아래 회사에 신청 내용을 제공합니다. 이 동의는 개인정보 수집·이용 동의와 별개입니다.

제공받는 자: 주식회사 김작가
목적: 요청하신 광고·촬영 등 서비스의 상담, 연락, 견적 및 계약 협의
항목: 이름, 전화번호, 지역(시 단위), 원하는 작업, 업종, 상호명, 문의 내용
보유·이용 기간: 상담이 끝난 뒤 3개월 (계약을 맺는 경우의 계약 자료는 이 동의와 별개로 계약할 때 안내합니다)
거부할 권리: 동의하지 않을 수 있습니다. 다만 상담·견적·계약은 주식회사 김작가가 진행하므로, 동의하지 않으면 이 화면으로 상담을 신청할 수 없습니다. 사이트의 다른 안내는 그대로 볼 수 있습니다.

이 밖의 회사나 사람에게는 개인정보를 제공하지 않습니다.

6. 자동으로 처리되는 정보

짧은 시간에 접수가 몰리는 것을 막기 위해, 접속 IP 주소를 그대로 저장하지 않고 비밀값을 섞은 해시값으로 바꿔 접수 횟수만 셉니다. 이 값은 하루가 지나면 지웁니다.
공개 페이지는 쿠키와 방문 분석 도구를 쓰지 않습니다. 관리자 로그인에만 로그인 유지용 쿠키를 씁니다.

7. 처리 위탁과 저장 위치

데이터베이스: 문의는 Supabase(데이터베이스 서비스)에 저장합니다. 운영 저장 지역은 운영 환경을 만들 때 정해 이곳에 적습니다. 초안
알림 메일: 새 문의가 들어오면 Resend(메일 발송 서비스)로 담당자에게 알림 메일을 보냅니다. 이 메일에는 접수번호, 접수 시각, 지역(시 단위), 원하는 작업만 들어가고 이름·전화번호·상호·문의 내용은 담지 않습니다. 문의 내용은 로그인한 관리자 화면에서만 봅니다. 처리 지역은 운영 환경을 정한 뒤 적습니다. 초안
계약 파일: 발행한 견적서·계약서 PDF와 서명 이미지는 Supabase 저장소의 비공개 보관함에 둡니다. 공개 주소가 없고, 승인된 관리자와 그 계약의 서명 링크로만 내려받을 수 있습니다. 저장 지역은 운영 환경을 정한 뒤 적습니다. 초안
사이트 호스팅: 운영 환경을 정한 뒤 업체와 지역을 이곳에 적습니다. 초안

8. 정보주체의 권리와 행사 방법

신청하신 분은 언제든 자신의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지와 동의 철회를 요구할 수 있습니다. 요청은 아래 연락처로 받으며, 본인 확인 뒤 처리합니다. 주식회사 김작가에 이미 제공된 정보에 대한 요청도 같은 연락처로 받습니다. 초안 만 14세 미만 아동의 상담 신청은 받지 않습니다.

9. 개인정보 보호 담당

개인정보 보호책임자: 김도진 (주식회사 오투오글로벌미디어)
연락처: contact@buildmatch.kr

주식회사 김작가가 제공받거나 계약을 위해 처리하는 정보(3절·5절)의 보호책임자는 두 회사의 처리 관계와 함께 출시 전에 정해 이곳에 적습니다. 초안

10. 안전성 확보 조치

문의는 승인된 관리자 계정만 볼 수 있고, 계정 가입만으로는 아무것도 볼 수 없습니다.
데이터베이스 권한을 최소한으로 나눠, 공개 접수 경로는 문의를 쓰기만 하고 읽거나 고칠 수 없습니다.
전송 구간은 HTTPS 로 암호화합니다. 문의 내용과 전화번호는 로그와 분석 도구에 남기지 않습니다.
계약 서명 링크는 추측하기 어려운 임의 값으로 만들고, 데이터베이스에는 그 값의 해시만 저장합니다. 링크에는 만료일이 있고, 담당자가 언제든 막거나 새로 만들 수 있습니다. 서명이 끝난 계약 파일은 덮어쓰지 않습니다.

11. 안내의 변경

이 안내가 바뀌면 시행일과 버전을 새로 적어 이 페이지에 게시합니다. 각 문의에는 신청 당시의 수집·이용 안내와 제3자 제공 안내 버전, 동의 시각이 함께 저장됩니다.